Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh, hay còn gọi là thư chấp thuận nhập cảnh, là văn bản chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam. Sau khi có công văn này, người nước ngoài sẽ sử dụng nó để xin visa nhập cảnh tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại sân bay/cửa khẩu quốc tế Việt Nam.
Tổng quan & nơi nộp hồ sơ
- Người nước ngoài có thể xin e‑Visa trực tuyến (tối đa 90 ngày, một lần hoặc nhiều lần nhập cảnh) hoặc xin visa/công văn nhập cảnh theo bảo lãnh của tổ chức/cá nhân tại Việt Nam. Sau khi được chấp thuận công văn NA2, đương sự nhận visa tại cửa khẩu quốc tế hoặc ĐSQ/LSQ Việt Nam theo chỉ định. XuatNhapCanh.com.vn Dịch vụ công Bộ Công An
- Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (QLXNC) hoặc Phòng QLXNC cấp tỉnh; nộp trực tuyến qua Cổng DVC Quốc gia/ Cổng DVC Bộ Công an và có thể nhận – trả kết quả qua bưu chính công ích theo hướng dẫn. Dịch vụ công Bộ Công An
Đầu mối tiếp nhận chính thức
- Cục QLXNC – Hà Nội: 44–46 Trần Phú, Ba Đình.
- Cục QLXNC – TP.HCM: 333–335–337 Nguyễn Trãi, Quận 1.
- Văn phòng đại diện Cục – Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp, Hải Châu.
Phòng QLXNC Công an TP. Đà Nẵng: 78 Lê Lợi, Hải Châu.
(Các tỉnh/thành khác nộp tại Phòng QLXNC địa phương.)
Hồ sơ chung cần chuẩn bị
1. Hộ chiếu hợp lệ
Hộ chiếu nên còn hạn tối thiểu 06 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh để đáp ứng yêu cầu hãng bay và thuận lợi cấp thị thực. Nếu dự kiến xin thẻ tạm trú (TRC) sau khi vào Việt Nam, lưu ý thời hạn TRC phải ngắn hơn hộ chiếu ít nhất 30 ngày. Đại sứ quán Mỹ tại Việt Nam
2. Visa hoặc công văn nhập cảnh
- Visa tại ĐSQ/LSQ hoặc e‑Visa: e‑Visa Việt Nam có hiệu lực tối đa 90 ngày, single/multiple, lệ phí Nhà nước 25 USD (một lần) hoặc 50 USD (nhiều lần); thời gian xử lý 05 – 07 ngày làm việc sau khi nộp đủ thông tin & phí. XuatNhapCanh.com.vn Đại sứ quán Mỹ tại Việt Nam
- Công văn nhập cảnh (approval letter – mẫu NA2): do Cơ quan QLXNC cấp theo đề nghị bảo lãnh của tổ chức/cá nhân tại Việt Nam. Hồ sơ bảo lãnh thường gồm NA2, bản sao hộ chiếu người được mời, giấy tờ pháp nhân (đăng ký doanh nghiệp/đầu tư) và giấy tờ chứng minh mục đích. Biểu mẫu thuộc hệ thống TT 04/2015/TT‑BCA, đã được sửa đổi bởi TT 57/2020 và TT 22/2023/TT‑BCA.
Hồ sơ theo mục đích nhập cảnh
1. Du lịch (DL)
Không bắt buộc công văn nhập cảnh. Có thể xin e‑Visa trực tuyến (90 ngày, single/multiple) hoặc xin visa tại ĐSQ/LSQ. Chuẩn bị thông tin tờ khai e‑Visa, ảnh, hộ chiếu, lịch trình & địa chỉ lưu trú. XuatNhapCanh.com.vn
2. Thăm thân (Miễn thị thực)
Đương đơn có người thân là người có quốc tịch Việt Nam sẽ được cấp giấy hoặc sổ miễn thị thực tối đa 5 năm (được nhập cảnh nhiều lần, mỗi lần nhập cảnh lưu trú tối đa 180 ngày). Có thẻ chuyển đổi từ giấy miễn thị thực sang TRC. Hồ sơ cần có:
- Mặt hộ chiếu còn hạn ít nhất 1 năm
- File ảnh thẻ 4×6 nền trắng, lộ rõ ngũ quan, không đeo kính
- Giấy tờ chứng minh quan hệ như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,…
- Căn cước công dân của người thân bảo lãnh
- Địa chỉ thường trú và số điện thoại của đương đơn
Thời hạn giải quyết
- Hồ sơ cấp thị thực/ gia hạn tạm trú: tối đa 20 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí.
- e‑Visa: xử lý 05 – 07 ngày làm việc (24/7 nhận hồ sơ).
Dịch vụ trọn gói của EZ Visa
Quy trình 4 bước – nhanh, chuẩn, minh bạch
- Xem xét điều kiện hồ sơ phù hợp với yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
- Rà soát, chuẩn bị và khai hồ sơ
- Nộp & theo dõi realtime trên Cổng DVC; hỗ trợ nhận – trả bưu chính. Dịch vụ công Bộ Công An
- Bàn giao kết quả đúng hẹn; tư vấn thủ tục phát sinh sau cấp (gia hạn, đổi mục đích, TRC).
Cam kết
- Hồ sơ đúng luật – đúng mục đích – đúng thời hạn.
- Minh bạch lệ phí Nhà nước (TT 25/2021/TT‑BTC).
- Bảo mật 100% dữ liệu khách hàng.
Quy trình tiếp nhận và xử lý visa
Tiếp nhận thông tin 24/7. Định hướng loại visa và chiến lược xử lý phù hợp với từng khách hàng.
Hướng dẫn chi tiết, rà soát kỹ lưỡng, xử lý tình huống khó – tối ưu cơ hội đậu visa.
SEA TOURS làm việc trực tiếp với cơ quan xét duyệt, cập nhật tiến độ rõ ràng – minh bạch.
Giao visa tận nơi hoặc nhận tại văn phòng. Cam kết bảo mật thông tin và hỗ trợ hậu kỳ tận tâm.
Câu hỏi thường gặp
Khi nào tôi cần công văn?
Khi không đủ điều kiện e-Visa/miễn thị thực và muốn lấy visa tại cửa khẩu hoặc Lãnh sự (du lịch, công tác, thăm thân, đầu tư…).
Công văn có giá trị bao lâu?
Thường khớp với thời hạn visa xin (tối đa 90 ngày). Sau khi sử dụng, công văn hết hiệu lực.
Thời gian xử lý bao lâu?
3 ngày làm việc nếu nhận visa tại cửa khẩu; 5 ngày làm việc nếu lấy visa ở Lãnh sự quán.
Công văn nhập cảnh là gì?
Văn bản chấp thuận của Cục Quản lý XNC cho phép người nước ngoài nhận visa tại Lãnh sự quán hoặc quầy visa sân bay. Công văn không phải visa, nhưng là điều kiện bắt buộc để được dán tem.
