Loại giấy tờ không được Hợp pháp hóa lãnh sự
Các giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự:
- Giấy tờ bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật;
- Giấy tờ giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.;
- Giấy tờ có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc;
- Giấy tờ có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu?
Để xin được chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự cần 4-5 ngày dịch thuật công chứng. Sau đó, nộp hồ sơ vào Cục Lãnh sự, thời gian xử lý hồ sơ dự kiến 7-10 làm việc. Tổng thời gian ra kết quả, dự kiến 15 ngày làm việc
- Lưu ý: Thời gian trên là thời gian dự kiến. Tùy theo tình hình thực tế, có thể lâu hơn nếu cần kiểm tra tính xác thực của chữ ký, con dấu, chức danh trên giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự.
Phân biệt Hợp pháp hóa lãnh sự và Chứng nhận lãnh sự
Hai quy trình này giống nhau ở chỗ: việc chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy tờ đều do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện. Tuy nhiên, chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự khác nhau ở điểm:
- Chứng nhận lãnh sự: chứng nhận giấy tờ do Cục Lãnh sự Bộ Ngoại Giao tại Việt Nam cấp để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
- Hợp pháp hóa lãnh sự: chứng nhận giấy tờ do Đại sứ quán/ Lãnh sự quán nước CHXHCN Việt Nam tại nước ngoài cấp để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Lưu ý: Do Việt Nam chưa phải là thành viên của Công ước LaHay (Hague/Apostille) do đó các giấy tờ được cấp bởi hay sử dụng tại của Việt Nam đều được yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ hoặc theo thỏa thuận pháp luật của Việt Nam và quốc gia có liên quan. (Tức là chứng nhận/ hợp pháp hoá lãnh sự của Việt Nam cần dán kèm với một nước liên quan để được sử dụng)
Thủ tục chứng nhận/ hợp pháp hoá lãnh sự
Dưới đây là 04 bước quy trình hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ nước ngoài.
- Bước 1: Công chứng giấy tờ, tài liệu được cấp tại nước ngoài tại nước có thẩm quyền của nước nơi văn bản đã được cấp.
- Bước 2: Xin chứng nhận của Bộ Ngoại Giao nước sở tại với các văn bản đã được ban hành.
- Bước 3: Xin chứng nhận của cơ quan đại diện ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán nước CHXHCN Việt Nam tại nước sở tại) để hợp pháp hoá lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam.
- Bước 4: Dịch thuật công chứng tài liệu đã được hợp pháp hoá lãnh sự ra tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.
Dưới đây là 03 bước quy trình hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam
- Bước 1: Dịch thuật công chứng tài liệu được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam, cần hợp pháp hoá lãnh sự sang tiếng Anh hoặc tiếng quốc gia nơi văn bản cần sử dụng.
- Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại Giao tại Việt Nam.
- Bước 3: Xin chứng nhận của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia nước nơi tài liệu cần sử dụng để hợp pháp hoá lãnh sự (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán được đặt tại Việt Nam)
Quy trình tiếp nhận và xử lý visa
Tiếp nhận thông tin 24/7. Định hướng loại visa và chiến lược xử lý phù hợp với từng khách hàng.
Hướng dẫn chi tiết, rà soát kỹ lưỡng, xử lý tình huống khó – tối ưu cơ hội đậu visa.
SEA TOURS làm việc trực tiếp với cơ quan xét duyệt, cập nhật tiến độ rõ ràng – minh bạch.
Giao visa tận nơi hoặc nhận tại văn phòng. Cam kết bảo mật thông tin và hỗ trợ hậu kỳ tận tâm.
Câu hỏi thường gặp
Hiệu lực của các tài liệu nước ngoài sau khi được hợp pháp hoá lãnh sự là bao lâu?
Các loại tài liệu, giấy tờ nói chung sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự thì chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định.
Các tài liệu, giấy tờ nước ngoài được hợp pháp lãnh sự thì sẽ có hiệu lực trong vòng 3 tháng theo quy định của các cơ quan cấp phép Việt Nam
Hộ chiếu có cần hợp pháp hoá lãnh sự không?
Việc hộ chiếu có cần hợp pháp hóa lãnh sự hay không hoàn toàn phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể của hộ chiếu và mục đích, yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Các cuốn hộ chiếu nước ngoài đều được thể hiện song ngữ, gồm tiếng Anh và ngôn ngữ gốc. Về cơ bản các hộ chiếu dạng cuốn khi thực hiện thủ tục hành chính ở Việt Nam đều không phải tiến hành thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự ở Việt Nam. Tuy nhiên, có trường hợp Lãnh sự quán yêu cầu chỉ cần hợp pháp hoá lãnh sự 1 trang mặt hộ chiếu.
Các tài liệu thường được hợp pháp hoá lãnh sự là gì?
Các giấy tờ thường được yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
► Tài liệu cá nhân: Giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, phán quyết của tòa án, bằng lái xe, thẻ căn cước, hộ chiếu, bằng cấp, chứng chỉ, thư tuyển dụng, sơ yếu lý lịch, quyết định bổ nhiệm, giấy khám sức khỏe,…
► Tài liệu công ty: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, biên bản báo cáo, chứng chỉ thuế, sổ kế toán, báo cáo kiểm toán, hợp đồng kinh doanh,…
